การบริหารจัดการคลังสินค้ายังเป็นเรื่องที่สำคัญอยู่เสมอ ปัจจุบันมีการนำระบบ WMS คือระบบที่เข้ามาช่วยบริหารจัดสินค้าในสต๊อก ทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างกลายเป็นเรื่องง่าย ลดความผิดพลาดในการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น ระบบ WMS คืออะไร Greenmoons เราจะพามาทำความรู้จักให้มากขึ้น WMS คือ ระบบบริหารจัดการสินค้าในคลัง WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System ระบบที่เข้ามาช่วยซัพพอร์ตกระบวนการทำงานในคลังสินค้าตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บ การหยิบสินค้า การเบิกจ่าย หรือการกระจายสินค้า

การทำงานของ WMS

Greenmoons ต้องขออธิบายให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น เนื่องจาก WMS คือระบบที่ประกอบไปด้วย 3 ระบบหลักได้แก่ การรับสินค้า การจัดเก็บและการส่งมอบ ก่อนรับสินค้าเข้าจะต้องมีการตรวจสอบความถูกต้อง ซึ่งการนำระบบบริหารจัดการคลังสินค้าเข้ามาช่วย ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ สามารถบันทึกข้อมูลสินค้า บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าได้ทั้งหมด ระบบ WMS คือระบบที่เข้ามาช่วยให้การจัดวางสินค้าในคลังเกิดประสิทธิภาพ การหยิบจับรวดเร็ว ค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย ใช้พื้นที่ในคลังให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ อีกทั้งยังรองรับงานด้านเอกสารทั้งหมด เช่น ใบเบิกพัสดุ ใบส่งของ ใบเสร็จการสั่งซื้อ ฯลฯ ครอบคลุมถึงงานขนส่ง ติดตามคำสั่งซื้อได้ง่าย

การทำธุรกิจไม่ว่าจะออฟไลน์หรือออนไลน์ การนำระบบ WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System มาใช้งาน มีประโยชน์อย่างมาก ส่งผลดีต่อธุรกิจช่วยให้การจัดการสินค้าในสต๊อกเป็นเรื่องที่สะดวก รวดเร็ว ง่ายดาย ลดข้อผิดพลาด ลดต้นทุน ที่สำคัญทำให้ธุรกิจของคุณมีภาพลักษณ์ที่ดีขึ้น อาทิเช่น

1. B2B : ธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการให้กับธุรกิจอื่นๆ เช่น ธุรกิจขายวัตถุดิบ ส่วนประกอบให้กับโรงงานการผลิต หรือธุรกิจที่ให้บริการโฮสติ้ง หรือ ซอฟแวร์ให้กับธุรกิจ
2. B2C : ธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าที่เป็นผู้บริโภคทั่วไป เช่น ร้านค้าออนไลน์ ขายสินค้าให้กับลูกค้า ร้านอาหาร ร้านขายเสื้อผ้า เป็นต้น
3. B2B2C : ธุรกิจที่ขายสินค้าหรือบริการ ให้กับธุรกิจอื่นๆ โดยธุรกิจนั้นเป็นตัวกลางในการนำสินค้าหรือบริการไปขายต่อให้กับผู้บริโภคอีกที

ประโยชน์ของ WMS

1. จัดเก็บสินค้าอย่างเป็นระบบ
   ข้อดีที่เห็นได้ชัดเจนเมื่อนำระบบ wms คือระบบที่เข้ามาใช้งานคือ ช่วยให้การจัดการสินค้าในคลังเป็นระบบ ระเบียบมากขึ้น การจัดวางสินค้าที่ไม่เป็นระเบียบ เช่น ไม่แยกประเภทหรือชนิดสินค้า ไม่มีการแบ่งโซน แบ่งชั้นวางสินค้าจะทำให้เสียเวลาในการค้นหา เกิดความล่าช้าตามมา ระบบ wms คือระบบที่นำมาใช้แล้ว ช่วยให้วางแผนจัดเก็บสินค้าในคลังเกิดความเหมาะสม และช่วยติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า ทำให้ค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย
2. เช็คสต๊อกได้เรียลไทม์
   สินค้าทุกชิ้นที่มีการรับเข้าหรือส่งออก ทุกอย่างจะถูกบันทึกข้อมูลในระบบ ผู้ใช้งานสามารถเช็คสต๊อกสินค้าได้ง่าย รู้ว่าสินค้ามีจำนวนคงเหลือเท่าไหร่ ใช้ไปเท่าไหร่ ระบบแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ส่งผลดีต่อการวางแผนสต๊อกสินค้า เพิ่ม-ลด จำนวนสินค้า
3. ลดต้นทุนในการจัดการสต๊อกสินค้า
   การบริหารจัดการสินค้าในคลังให้เกิดประสิทธิภาพด้วยระบบ wms ช่วยลดต้นทุนในการจัดการสต๊อกสินค้า ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนที่เกิดจากความผิดพลาดในการทำงาน หรือจะเป็นต้นทุนการจ้างแรงงาน เมื่อมีระบบนี้เข้ามาช่วย ไม่ต้องใช้แรงงานจำนวนมาก ลดจำนวนพนักงานให้น้อยลงแต่เกิดประสิทธิภาพในการทำงานมากกว่าเดิมหลายเท่า
4. จัดส่งสินค้ารวดเร็วลูกค้าประทับใจ
   อย่างที่ Greenmoons ได้บอกไปแล้วว่า ระบบ wms โดย wms ย่อมาจาก warehouse management system ระบบนี้ทำให้การค้นหาสินค้าเจอได้ง่ายมีระบบ Search เพียงแค่กรอกเงื่อนไขการค้นหา ไม่ว่าจะเป็นการเบิกสินค้าแบบ FIFO, LIFO, FEFO หรือจะกำเนิดเองสามารถทำได้เช่นกัน เมื่อค้นนหาสินค้าเจอเร็ว การแพ็คและการจัดส่งสินค้าก็รวดเร็วตามไปด้วย ลูกค้าได้รับสินค้าเร็ว สร้างความประทับใจได้เป็นอย่างมาก

ตัวอย่างการใช้งาน WMS ในธุรกิจจริง

wms คือระบบที่สำคัญ wms ย่อมาจาก warehouse management system ซึ่ง Greenmoons ขอยกตัวอย่าง ร้านค้าออนไลน์หรือธุรกิจ ecommerce ที่ขายสินค้าในแพลตฟอร์มต่างๆ มีออเดอร์เข้ามาจำนวนมากจากหลากหลายช่องทาง จำเป็นต้องสต๊อกสินค้าเพื่อให้งานขายต่อเนื่อง จึงได้นำระบบ wms เข้ามาช่วยบริหารจัดการสินค้าในคลัง

• ระบบ wms คือระบบที่สำคัญอย่างมาก ตั้งแต่กระบวนการแรกเริ่ม เมื่อมีการรับสินค้าเข้ามาเก็บในคลัง จะมีการติดบาร์โค้ดลงไปบนสินค้าหรือวัตถุดิบ เริ่มจากการป้อนข้อมูล พิมพ์บาร์โต้ดไปติดบนสินค้า บันทึกข้อมูลสินค้า
• จากนั้นเข้าสู้กระบวนการจัดเก็บ เตรียมพื้นที่ก่อนจัดเก็บ เลือกตำแหน่งที่ต้องการจัดเก็บ บันทึกข้อมูลพิกัดของสินค้า เมื่อต้องการค้นหาสินค้าทำได้ง่าย
• กระบวนการเบิกสินค้าสามารถค้นหาผ่านระบบ Search ได้ค้นหาสินค้าเจอได้เร็ว ลดเวลาการค้นหา เมื่อหยิบสินค้าออกมาแพ็ค ระบบตัดสต๊อกให้ทันที

สรุป

ระบบ wms คือ ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่มีประโยชน์ต่อการทำธุรกิจ Greenmoons เราเข้าใจดีว่า การบริหารคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องสำคัญจึงได้พัฒนาระบบ wms ขึ้นมา ซึ่ง wms ย่อมาจาก warehouse management system เพื่อตอบโจทย์การทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าที่ทำให้ธุรกิจมีความเป็นมืออาชีพ ทำงานง่ายขึ้น ไม่มีข้อผิดพลาด wms คือระบบที่ช่วยให้สต๊อกสินค้าได้แม่นยำ ฟังก์ชันการใช้งานครอบคลุมที่สุด สามารถดูภาพรวมสต๊อกสินค้า วางแผนการสต๊อกได้แม่นยำ มีระบบรายงานสรุปผล ช่วยให้คุณจัดการสต๊อกได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างแน่นอน

Related post

บริหารคลังสินค้าอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ โดยการใช้ระบบ ERP เพื่อผลประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ

การบริหารคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพโดยการใช้ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นแนวทางที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง

Read More

ระบบ LMS (Learning Management System) มีความสำคัญภายในองค์กรอย่างไร ? ช่วยให้คนในองค์กรอย่างไร

LMS หรือ ระบบจัดการการเรียนรู้ คือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการกระบวนการเรียนรู้ภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการฝึกอบรมพนักงานใหม่

Read More