เรียนรู้เกี่ยวกับ MS Power Automate เครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรธุรกิจ

Power Automate คืออะไร มาทำความรู้จักกับเครื่องมือ MS Power Automation กันเถอะ Power Automate ทําอะไรได้บ้าง รู้หรือไม่ว่าเครื่องมือนี้ มีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างมาก การนำมาใช้ประโยชน์นั้น ก่อให้เกิดข้อดีต่างๆ ตามมามากมาย เนื่องจากปัจจุบัน หลายองค์กรมีข้อมูลปริมาณมาก นอกจากนั้นยังมีความซับซ้อน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่เก็บใน Server หรือข้อมูลในเครื่อง Desktop รวมถึงข้อมูลภายนอกองค์กร ที่อาจทำให้จัดการข้อมูลเหล่านั้นได้ยาก หากต้องนำข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มาแสดงผลพร้อมกันครั้งเดียว แต่ MS Power Automation จะเข้ามาทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่ายขึ้น

MS Power Automate คืออะไร?

MS Power Automate คือ ระบบจัดการข้อมูลหรือแพลตฟอร์ม ที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูล หลายคนอาจรู้จักในชื่อของ Robotic Process Automation หรือ RPA ระบบอัตโนมัติ ซอฟแวร์หุ่นยนต์ทำงานเสมือนคน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี ทั้งนี้ Power Automate เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Power Automate ไม่ต่างไปจาก Power Apps, Power BI หรือ Power Virtual Agents ซึ่งระบบจะเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชั่น หรือ Database สั่งการ ตามเงื่อนไขที่มีการกำหนดโดยผู้ใช้งาน ซึ่งไม่ต้องมีพื้นฐานในการเขียนโปรแกรมมาก่อน ก็สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย

ระบบ RPA เหมาะกับการนำไปใช้งาน สำหรับงานที่มีรูปแบบการทำงานซ้ำๆ หรืองานที่มีรูปแบบตายตัว กระบวนการทำงานแบบเดิมๆ ไม่ซับซ้อน เป็นกระบวนการทำงานที่ชัดเจน ดังนั้น ระบบ Power Automate จึงมีความสำคัญต่อองค์กรอย่างมาก มันช่วยยกระดับการทำงานให้เป็น Digital Transform มากยิ่งขึ้น

คุณสมบัติเด่นของ MS Power Automate

ระบบ AI ที่ช่วยทำให้เกิด Workflow ในองค์กร โดยทำหน้าที่เสมือนหุ่นยนต์อัตโนมัติ พบเห็นได้ตามอุตสาหกรรมต่างๆ แต่เป็นรูปลักษณ์จากหุ่นยนต์ให้กลายเป็นซอฟแวร์
มีความสามารถเชื่อมต่อเข้ากับข้อมูลต่างๆ ภายในองค์กรอย่างง่ายดาย Power Automate เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Automate Platform ดังนั้น จึงมีคุณสมบัติในการเชื่อมต่อเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft ได้ทั้งหมด การรวบรวมข้อมูลต่างๆ จึงสะดวกรวดเร็วกว่าเดิม เข้าถึงข้อมูลผ่านแอปฯ ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft Power Platform ได้สะดวก ทำให้การรวบรวมข้อมูลสำคัญที่กระจัดกระจายตามซอฟแวร์ต่างๆ ทำได้ง่าย ถูกจัดเก็บ รวบรวม ประมวลผลได้รวดเร็ว ใช้งานได้ทุกที่เมื่อต้องการ
อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย มีเทมเพลตหลายแบบให้เลือก ซึ่งการใช้งาน Power Automate ไม่ต้องชำนาญมีความรู้ด้านไอที หรือการเขียนโค้ด อินเทอร์เฟซของซอฟแวร์เข้าใจง่าย มีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบให้เลือกตามความเหมาะสม ตอบโจทย์ธุรกิจทุกขนาด
Power Automate คือ ระบบที่รองรับการทำงานด้วยระบบ Cloud ช่วยให้องค์กรมี Workflow ลดขั้นตอนการทำงานที่ต้องใช้เอกสาร ซึ่งการใช้ Power Automate ทำให้องค์กรรันงานได้ต่อเนื่องตลอดเวลา เข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้ทุกที่ ผ่าน Database ที่มีการทำงานผ่านระบบ Cloud นำข้อมูลที่ต้องการมาใช้งานได้ตลอดเวลา ได้ข้อมูลเรียลไทม์มากที่สุด
มีความสามารถใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Power Automate สามารถใช้งานได้จากทุกแพลตฟอร์ม ไม่ใช่แค่การดำเนินงานผ่านคอมฯ ช่วยให้การทำงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น รองรับทุกอุปกรณ์ ทั้งโน้คบุ๊ก สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต รองรับทุกระบบปฏิบัติการอีกด้วย

ประโยชน์ของ MS Power Automate สำหรับองค์กรธุรกิจ

ประหยัดต้นทุนในการดำเนินงานภายในองค์กร
สามารถทำงานได้ต่อเนื่องไม่มีวันหยุดตลอด 24 ชั่วโมง
มีความคล่องตัวในการทำงาน
สามารถกำหนดเวลา หรือกำหนดงานด้วยตนเองได้
แสดงผลแดชบอร์ด ข้อมูลของ Power BI ได้แบบเรียลไทม์
เชื่อมต่อแอปฯ ซอฟแวร์ และ API ที่สะดวก
ทำงานร่วมกับบริการต่างๆ เช่น Microsoft หรือ Office 365 ได้

ตัวอย่างการใช้งาน MS Power Automate ในธุรกิจ

การนำมาใช้ทำระบบ Approval (อนุมัติ)
ใช้ในการจำแนกไฟล์อีเมลเพื่อจัดเก็บเข้าโฟลเดอร์
ทำ Notification บน Microsoft Team หรืออีเมล
ใช้รวบรวมไฟล์หรือแยกไฟล์ได้
ใช้ในการประเมินหรือปรับปรุงคุณภาพของซอฟแวร์
ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูล Data Migration
ใช้ในการจัดการงานบน Desktop เช่น การสั่งการหรือการควบคุม Microsoft Excel

ประโยชน์ของ MS Power Automate สำหรับองค์กรธุรกิจ

สรุป

จากทั้งหมดที่กล่าวมานี้ Power Automate คือระบบอัตโนมัติที่สำคัญ ช่วยจัดการข้อมูลและกระบวนการทำงานซ้ำๆ ให้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพมากขึ้น Power Automate ตัวอย่าง มีอะไรบ้าง มากประโยชน์สมคำร่ำลือ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากองค์กรหรือธุรกิจกำลังเติบโตหรือมีการขยายตัวอย่างต่อเนื่อง อาจมีข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงาน ขาดประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ การนำเอาโปรแกรม MS Power Automation มาใช้เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รองรับการขยายตัวของธุรกิจได้เป็นอย่างดี ช่วยจัดการข้อมูลต่างๆ ได้รวดเร็ว สะดวกมากมากขึ้น ลดความกังวลใจที่จะเกิดข้อผิดพลาด สร้าง Workflow ในการทำงานภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากต้องการนำโปรแกรม RPA มาใช้ในธุรกิจของคุณสามารถปรึกษาเราได้ Greenmoons ยินดีให้ความช่วยเหลืออย่างสุดความสามารถ เพื่อให้องค์กรของคุณเติบโต พร้อมรับสิ่งใหม่ๆ ก้าวทันโลกในยุคดิจิทัลมากขึ้น