ระบบ erp คืออะไร คุณอาจเคยได้ยินคำว่า erp (Enterprise Resource Planning) บ่อยแต่ไม่เคยรู้ความหมายที่แท้จริง ซึ่ง Greenmoons จะพามาหาคำตอบ ระบบ erp มีความสำคัญอย่างมากต่อการวางแผน การบริหารจัดการภายในองค์กร จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อองค์กรขยายตัว แน่นอนว่ามักจะมาพร้อมการบริหารจัดการที่ยุ่งยาก erp คือหัวใจสำคัญเป็นระบบที่เข้ามาช่วยให้การทำงานร่วมกันภายในองค์กรเกิด ประสิทธิภาพสูงสุด
ERP คืออะไร?
ERP ย่อมาจากคำว่า Enterprise Resource Planning ซึ่ง ERP คือ ซอฟแวร์ที่ใช้เพื่อวางแผนการจัดการ รวมทุกอย่างไว้ใน Database หน่วยงานหรือแผนกอื่นๆ ที่ต้องการใช้ข้อมูลสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีช่วยให้องค์กรทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ERP คือระบบที่ใช้ในการวางแผนการจัดการห่วงโซ่อุปทานตั้งแต่ การผลิต การบริหาร การเงิน ฯลฯ ระบบ ERP คือระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาการใช้งานโปรแกรมที่แตกต่างกันในแต่ละหน่วยงาน ส่งผลให้ขาดการเชื่อมโยงข้อมูลภายในองค์กร อย่างระบบ ERP ของ Greenmoons เป็นระบบที่ครอบคลุมที่สุด ตอบโจทย์ทุกองค์กร ประกอบไปด้วย ระบบจัดการด้านการเงิน ระบบทรัพยากร ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบจัดการข้อมูล ระบบผู้บริหาร ระบบอื่นๆ อีกมากมาย
ประโยชน์ของการใช้ ERP
- มองเห็นภาพรวมของธุรกิจ
ระบบ ERP คือระบบที่ทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมของธุรกิจ ช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น มีการนำเสนอข้อมูลในภาพรวมแบบสรุป ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อนนำไปสู่การจัดสินใจที่แม่นยำมากขึ้น ลดข้อผิดพลาดในการตัดสินใจได้เป็นอย่างดี หรือง่ายต่อการตัดสินใจด้านนโยบาย เพิ่มโอกาสให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้มากขึ้น - ทำงานได้ทุกที่ไม่มีข้อจำกัด
ระบบ ERP ทำให้ทุกคนสามารถทำงานได้ทุกที่ โดยไม่มีข้อจำจัด แม้อยู่ห่างไกล สามารถตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ได้ เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ตลอดเวลา รวมถึงการพูดคุย ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า บริหารจัดการงานได้แบบเรียลไทม์ - พนักงานมีความเท่าเทียมทางข้อมูล
การที่พนักงานทุกคนภายในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้เหมือนกันเป็นการสร้างความเท่าเทียมรูปแบบหนึ่ง ERP คือระบบที่ทำให้เกิดความโปร่งใสสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ ลดโอกาสไม่ให้เกิดการทุจริตภายในองค์กร - มีความประภัยระดับสูง
มั่นใจได้เลยเพราะระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning มีความปลอดภัยระดับสูง ข้อมูลสำคัญภายในองค์กรถูดจัดเก็บไว้เป็นอย่างดี มีการบันทึกข้อมูลการเปลี่ยนแปลง สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ มีความปลอดภัยมากกว่าการเก็บข้อมูลในเอกสารหรือไฟล์ธรรมดาทั่วไป - ลดการทำงานซ้ำซ้อน
ประโยชน์ที่สำคัญของระบบ erp ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน หรือการทำงานที่ไม่จำเป็น อย่างระบบ erp ของ Greenmoons จะแสดงข้อมูลทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงตัวเลข ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขาย บัญชีการเงิน ฝ่ายบัญชีไม่ต้องให้ฝ่ายอื่นๆ มากรอกข้อมูลซ้ำอีกครั้งให้เสียเวลาสามารถตรวจสอบหรือสามารถออกบิลได้เลยทันที
วิธีการเลือก ERP ที่เหมาะสมกับองค์กร
ระบบ ERP คือระบบที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ทุกองค์กรเพราะมีความยืดหยุ่นสูง ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง หรือธุรกิจขนาดใหญ่สามารถนำระบบนี้มาใช้ประโยชน์ได้ อย่างไรก็ตาม ควรเลือกระบบ Enterprise Resource Planning ที่เหมาะสมกับองค์กร พิจารณาจากต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของระบบนี้ มีตั้งแต่หลักพัน หลักแสน ไปจนถึงหลักล้าน ดูที่ฟังก์ชันว่าตอบโจทย์การใช้งานมากน้อยแค่ไหน ระบบ ERP มีทั้งแบบสำเร็จรูปและแบบสร้างซอฟแวร์ขึ้นมาใหม่ ซึ่ง ERP คือระบบที่มีข้อดีข้อเสียต่างกัน ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน Greenmoons แนะนำให้พิจารณาในหลายแง่มุม เลือกระบบ ERP ที่ตอบโจทย์องค์กรมากที่สุด
ข้อดีและข้อเสียของ ERP
ERP คืออะไร Greenmoons เราได้แนะนำให้รู้จักกันไปแล้ว ระบบ ERP คือระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ปัจจุบันแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ได้แก่ Enterprise Resource Planning แบบสำเร็จรูป ราคาประหยัดและแบบสร้างซอฟแวร์ขึ้นมาใหม่ มีฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์มากกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง ERP เป็นระบบที่มีทั้งข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
- ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
- ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน
- มองเห็นภาพรวมช่วยในการตัดสินใจ
ข้อเสีย
- ERP แบบสร้างซอฟแวร์ขึ้นใหม่ต้องใช้งบประมาณสูง
- ต้องใช้เวลาศึกษาทำความเข้าใจการใช้งานระบบ
สรุป
จากทั้งหมดที่ได้กล่าวมา ทุกคนคงเห็นแล้วใช่ไหมว่าระบบ ERP คืออะไร ระบบ ERP คือระบบมีความสำคัญอย่างไร มีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างมาก , Greenmoons เรายินดีให้คำปรึกษาด้านการใช้งานระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) และถ้าองค์กรของคุณต้องการซอฟแวร์ที่ทันสมัยในการบริหารจัดการ วางแผนการทำงานภายในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพ เราพร้อมซัพพอร์ตเสมอ มั่นใจองค์กรของคุณจะมีระบบ ERP ที่ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด มีฟังช์กับครบครันและยังสามารถออกแบบระบบได้เอง เพราะเราสร้างเทคโนโลยีเพื่อธุรกิจของคุณ
Related post
ทำไม RPA จึงสำคัญกับธุรกิจทุกขนาดและ ธุรกิจอะไรบ้าง ที่ต้องใช้ระบบ RPA แนวโน้มและการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ๆ
การนำ RPA เข้ามาใช้ในธุรกิจประกันภัยเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เพราะสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และปรับปรุงคุณภาพของบริการให้กับลูกค้าได้อย่างมาก
Read More
การนำระบบ RPA เข้ามาใช้กับธุรกิจประกันภัย มีประโยชน์ไหม ? RPA ช่วยธุรกิจประกันภัยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มกำไรได้อย่างไร
การนำระบบ RPA เข้ามาใช้ในธุรกิจประกันภัย เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เพราะจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดต้นทุน และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้อย่างมาก
Read More