ERP คืออะไร ช่วยให้องกรค์มีประสิทธิภาพขึ้นได้อย่างไร ?

ระบบ erp คืออะไร คุณอาจเคยได้ยินคำว่า erp (Enterprise Resource Planning) บ่อยแต่ไม่เคยรู้ความหมายที่แท้จริง ซึ่ง Greenmoons จะพามาหาคำตอบ ระบบ erp มีความสำคัญอย่างมากต่อการวางแผน การบริหารจัดการภายในองค์กร จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อองค์กรขยายตัว แน่นอนว่ามักจะมาพร้อมการบริหารจัดการที่ยุ่งยาก erp คือหัวใจสำคัญเป็นระบบที่เข้ามาช่วยให้การทำงานร่วมกันภายในองค์กรเกิด ประสิทธิภาพสูงสุด

ERP คืออะไร?

ERP ย่อมาจากคำว่า Enterprise Resource Planning ซึ่ง ERP คือ ซอฟแวร์ที่ใช้เพื่อวางแผนการจัดการ รวมทุกอย่างไว้ใน Database หน่วยงานหรือแผนกอื่นๆ ที่ต้องการใช้ข้อมูลสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีช่วยให้องค์กรทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ERP คือระบบที่ใช้ในการวางแผนการจัดการห่วงโซ่อุปทานตั้งแต่ การผลิต การบริหาร การเงิน ฯลฯ ระบบ ERP คือระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาการใช้งานโปรแกรมที่แตกต่างกันในแต่ละหน่วยงาน ส่งผลให้ขาดการเชื่อมโยงข้อมูลภายในองค์กร อย่างระบบ ERP ของ Greenmoons เป็นระบบที่ครอบคลุมที่สุด ตอบโจทย์ทุกองค์กร ประกอบไปด้วย ระบบจัดการด้านการเงิน ระบบทรัพยากร ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบจัดการข้อมูล ระบบผู้บริหาร ระบบอื่นๆ อีกมากมาย

ประโยชน์ของการใช้ ERP

มองเห็นภาพรวมของธุรกิจ
ระบบ ERP คือระบบที่ทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมของธุรกิจ ช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น มีการนำเสนอข้อมูลในภาพรวมแบบสรุป ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อนนำไปสู่การจัดสินใจที่แม่นยำมากขึ้น ลดข้อผิดพลาดในการตัดสินใจได้เป็นอย่างดี หรือง่ายต่อการตัดสินใจด้านนโยบาย เพิ่มโอกาสให้ธุรกิจประสบความสำเร็จได้มากขึ้น
ทำงานได้ทุกที่ไม่มีข้อจำกัด
ระบบ ERP ทำให้ทุกคนสามารถทำงานได้ทุกที่ โดยไม่มีข้อจำจัด แม้อยู่ห่างไกล สามารถตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ได้ เข้าถึงข้อมูลสำคัญได้ตลอดเวลา รวมถึงการพูดคุย ติดต่อสื่อสารกับลูกค้า บริหารจัดการงานได้แบบเรียลไทม์
พนักงานมีความเท่าเทียมทางข้อมูล
การที่พนักงานทุกคนภายในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้เหมือนกันเป็นการสร้างความเท่าเทียมรูปแบบหนึ่ง ERP คือระบบที่ทำให้เกิดความโปร่งใสสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ ลดโอกาสไม่ให้เกิดการทุจริตภายในองค์กร
มีความประภัยระดับสูง
มั่นใจได้เลยเพราะระบบ ERP หรือ Enterprise Resource Planning มีความปลอดภัยระดับสูง ข้อมูลสำคัญภายในองค์กรถูดจัดเก็บไว้เป็นอย่างดี มีการบันทึกข้อมูลการเปลี่ยนแปลง สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ มีความปลอดภัยมากกว่าการเก็บข้อมูลในเอกสารหรือไฟล์ธรรมดาทั่วไป
ลดการทำงานซ้ำซ้อน
ประโยชน์ที่สำคัญของระบบ erp ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน หรือการทำงานที่ไม่จำเป็น อย่างระบบ erp ของ Greenmoons จะแสดงข้อมูลทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลงตัวเลข ไม่ว่าจะเป็นการซื้อขาย บัญชีการเงิน ฝ่ายบัญชีไม่ต้องให้ฝ่ายอื่นๆ มากรอกข้อมูลซ้ำอีกครั้งให้เสียเวลาสามารถตรวจสอบหรือสามารถออกบิลได้เลยทันที

วิธีการเลือก ERP ที่เหมาะสมกับองค์กร

ระบบ ERP คือระบบที่เหมาะกับทุกธุรกิจ ทุกองค์กรเพราะมีความยืดหยุ่นสูง ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง หรือธุรกิจขนาดใหญ่สามารถนำระบบนี้มาใช้ประโยชน์ได้ อย่างไรก็ตาม ควรเลือกระบบ Enterprise Resource Planning ที่เหมาะสมกับองค์กร พิจารณาจากต้นทุนหรือค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของระบบนี้ มีตั้งแต่หลักพัน หลักแสน ไปจนถึงหลักล้าน ดูที่ฟังก์ชันว่าตอบโจทย์การใช้งานมากน้อยแค่ไหน ระบบ ERP มีทั้งแบบสำเร็จรูปและแบบสร้างซอฟแวร์ขึ้นมาใหม่ ซึ่ง ERP คือระบบที่มีข้อดีข้อเสียต่างกัน ดังนั้น ก่อนตัดสินใจเลือกใช้งาน Greenmoons แนะนำให้พิจารณาในหลายแง่มุม เลือกระบบ ERP ที่ตอบโจทย์องค์กรมากที่สุด

ข้อดีและข้อเสียของ ERP

ERP คืออะไร Greenmoons เราได้แนะนำให้รู้จักกันไปแล้ว ระบบ ERP คือระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ปัจจุบันแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ได้แก่ Enterprise Resource Planning แบบสำเร็จรูป ราคาประหยัดและแบบสร้างซอฟแวร์ขึ้นมาใหม่ มีฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบโจทย์มากกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง ERP เป็นระบบที่มีทั้งข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี

ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น
ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน
มองเห็นภาพรวมช่วยในการตัดสินใจ

ข้อเสีย

ERP แบบสร้างซอฟแวร์ขึ้นใหม่ต้องใช้งบประมาณสูง
ต้องใช้เวลาศึกษาทำความเข้าใจการใช้งานระบบ

สรุป

จากทั้งหมดที่ได้กล่าวมา ทุกคนคงเห็นแล้วใช่ไหมว่าระบบ ERP คืออะไร ระบบ ERP คือระบบมีความสำคัญอย่างไร มีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างมาก , Greenmoons เรายินดีให้คำปรึกษาด้านการใช้งานระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) และถ้าองค์กรของคุณต้องการซอฟแวร์ที่ทันสมัยในการบริหารจัดการ วางแผนการทำงานภายในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพ เราพร้อมซัพพอร์ตเสมอ มั่นใจองค์กรของคุณจะมีระบบ ERP ที่ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด มีฟังช์กับครบครันและยังสามารถออกแบบระบบได้เอง เพราะเราสร้างเทคโนโลยีเพื่อธุรกิจของคุณ