หนึ่งในเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาทอย่างมากต่อการทำธุรกิจในยุคปัจจุบัน คงหนีไม่พ้น AI-Powered OCR โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการขยายตัวอย่างรวดเร็ว ใช้กระบวนการทำงานรูปแบบดิจิทัลและอัตโนมัติ ซอฟแวร์ OCR จะดึงข้อมูล แปลงตัวอักษรในรูปแบบของเอกสาร สแกน หรือรูปภาพสแกน เพื่อประมวลผลข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นดิจิทัล เกิดความสะดวก ข้อมูลสามารถนำไปแก้ไข ปรับปรุงเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการได้
OCR คืออะไร
OCR Software ย่อมาจาก Optical Character Recognition คือ เทคโนโลยีที่ใช้ระบุและจำแนกตัวอักษรในรูปภาพ เอกสารสแกน หรือเอกสารต่างๆ ปัจจุบัน AI-Powered OCR มีประสิทธิภาพมากกว่า OCR แบบดั้งเดิม โดยสามารถอ่านตัวอักษรได้อย่างแม่นยำ เข้าใจรูปแบบของเอกสารในแต่ละประเภท ทำให้ไม่ต้องสร้างเทมเพลตในทุกครั้ง ซอฟแวร์ OCR ยุคใหม่ รู้ข้อมูลที่สำคัญ ที่นำไปใช้ในทางธุรกิจ อาทิเช่น ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน เป็นต้น
ประโยชน์ของโปรแกรม OCR
ประโยชน์ของ โปรแกรม OCR ในปัจจุบันซอฟแวร์ OCR สามารถรองรับภาษาไทยได้ทำให้นำไปใช้ประโยชน์ได้หลายรูปแบบ เช่น ดึงข้อความจากรูปภาพ ข้อมูลตารางจากไฟล์ PDF หรือจะเป็นการดึงข้อความจากไฟล์ PDF หรือเอกสารรูปแบบอื่นๆ ให้เป็นไฟล์ xlsx, csv, JSON ฯลฯ จากเดิมที่เอกสารเหล่านั้นไม่สามารถแก้ไขได้ ทำให้อยู่ในเวอร์ชันที่สามารถแก้ไขหรือปรับปรุงได้ เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานได้ และสะดวกต่อการเรียกใช้งานครั้งถัดไป ในปัจจุบัน AI-Powered OCR ยังถูกใช้กรอกข้อมูลอัตโนมัติ แปลงรูปเป็นข้อความ จำแนกรูปภาพ จัดทำดัชนีเอกสาร เพื่อให้ง่านต่อการค้นหา
ทำไม OCR ถึงสำคัญในงานเอกสาร
OCR มีความสำคัญต่องานด้านเอกสาร หากธุรกิจกำลังมองหาวิธีการจัดการกับกระบวนการทำงานด้านเอกสาร ให้รวดเร็วเป็นระบบอัตโนมัติ OCR คือทางเลือกที่น่าสนใจ ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการทำงานกับเอกสารในรูปแบบเดิมๆ ไม่ต้องเสียเงินไปกับการถ่ายเอกสาร ประหยัดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่างๆ ในออฟฟิศ ลดการใช้กระดาษจำนวนมาก การแก้ไขเอกสารทำได้ง่าย ค้นหาเอกสารได้ง่าย ช่วยยกระดับการบริการลูกค้า ลดเวลาในการรอคอย เจ้าหน้าที่เข้าถึงข้อมูลของลูกค้าได้รวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับธุรกิจในยุคดิจิทัล
รวมโปรแกรมซอฟต์แวร์ OCR ที่น่าสนใจ
1.Google Vision/Google Document AI
โปรแกรม OCR ภาษาไทย มีรองรับรวมถึงอีกหลากหลายภาษา แต่จะมีเฉพาะการบริการในรูปแบบ API เชื่อมต่อกับซแฟแวร์แอปฯ เท่านั้น ตอบโจทย์การใช้งาน Google Cloud เป็นอย่างดี นอกจากนั้นยังมีราคาไม่แพง และเมื่อไม่นานมานี้ ได้มีการเปิดตัว การบริการดึงข้อมูลจากเอกสารที่มีโครงสร้างซับซ้อนมากขึ้น เช่น ฟอร์มจ่ายภาษี ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น
ข้อดี
- ราคาถูก
- รองรับภาษาไทย
- สามารถ Integrate กับแอปฯ อื่นๆ ได้ผ่าน API
2.aiScript
ซอฟแวร์ AI-Powered OCR ที่พัฒนาโดยไอเจ็น รองรับการจัดเก็บข้อมูล และการประมวลผลเอกสารแบบอัตโนมัติ ทั้งเอกสารที่มีรูปแบบแน่นอนและเอกสารที่ไม่มีรูปแบบตายตัว อย่าง ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี แบบฟอร์มของแต่ละบริษัท มีความแม่นยำสูง รองรับหลายภาษา รวมถึงภาษาไทย โดดเด่นด้วยการใช้เทคโนโลยี Deep Learning และ Machine Learning ดึงข้อมูลที่มีความเกี่ยวข้องนำมาใส่ในตาราง ง่ายต่อการใช้งาน มีบริการทั้งในรูปแบบ On-Premise และOn Cloud
ข้อดี
- รองรับหลายภาษาไทยรวมถึง ocr thailand
- ซอฟแวร์ AI-Powered OCR ที่มีความแม่นยำสูง
- รองรับการประมวลผลของเอกสารมากกว่า 20 ประเภท
- Customize Model ให้เข้ากับเอกสารจำเพาะในแต่ละองค์กร
- ดึงข้อมูลนำไปใส่ในตาราง Structured Format นำไปใช้งานต่อได้ง่าย
- อ่านข้อมูลจากรูปตารางของเอกสาร อัปโหลดลง Spreadsheet พร้อมแยกประเภทของเอกสาร
- สามารถนำซอฟแวร์ไป Integrate กับแอปฯ อื่นๆ ได้ผ่าน API
3.Abbyy FineReader & FlexiCapture
Abbyy FineReader & FlexiCapture ซอฟแวร์ OCR Suite ที่สามารถแปลงข้อมูล PDF ให้เป็นตัวอักษรได้รวดเร็วและมีความแม่นยำสูง การใช้งานรองรับภาษาไทย และอีกหลายภาษา มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ง่าย นับเป็นโปรแกรม OCR อีกหนึ่งตัวที่น่าสนใจ แต่ข้อจำกัดคือเรื่องของราคา License ที่ค่อนข้างแพง ไม่รองเอกสารที่มีโครงสร้างซับซ้อน ไม่สามารถ Customize หรือ Re-Train ให้เข้ารับชุดเอกสารในแต่ละองค์กรได้
ข้อดี
- OCRไทยมีภาษารองรับและอีกหลากหลายภาษา
- มีฟีเจอร์ที่รองรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ User Interface ดูง่าย
- ให้บริการติดตั้งในรูปแบบ On-Premise
4.Tesseract
Tesseract ซอฟแวร์ OCR Library แน่นอนว่ารองรับภาษาไทย สามารถใช้งานได้ฟรี สามารถตั้งติดตั้งแบบ On-Premise ได้พร้อมกับซอฟแวร์ แอปพลิเคชันที่ต้องการใช้งานร่วมกับโปรแกรม OCR อื่นๆ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดของโปรแกรมนี้ คือความแม่นยำ ไม่มีโค้ดหรือ AI ที่เข้าใจโครงสร้างของเอกสาร เหมาะกับการนำไปใช้งานสำหรับนักเรียน หรือนักศึกษาที่ต้องการทดลองใช้หรือฝึกใช้งานมากกว่า
ข้อดี
- ใช้งานง่าย Thai OCR รองรับภาษาไทย
- ใช้งานฟรี ไม่เสียเงินเป็นแบบ Open-Source
5.Free Online OCR
โปรแกรม OCR Free Online สามารถค้นหาเจอได้ง่ายๆ ใน Google ใช้งานออนไลน์ได้เลย ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง แต่วัตถุประสงค์ของการใช้งานฟรี เหมาะกับเฉพาะบุคคลเท่านั้น และการดึงข้อมูลในเอกสาร ที่มีไม่มาก มีเพียงไม่กี่หน้า ความแม่นยำอาจไม่สูงมาก มีข้อจำกัดหลายด้าน เช่น อ่านได้เฉพาะ Raw Text ไม่สามารถอ่านเอกสารที่มีโครงสร้างได้แม่นยำ ไม่สามารถนำไป Integrate หรือเชื่อมกับซอฟแวร์ในกระบวนการอื่นๆ ได้ ไม่สามารถติดตั้งแบบ On-Premise หรือพัฒนา Customize เพิ่มเติมได้ เป็นต้น
ข้อดี
- ใช้งานฟรีออนไลน์
- ใช้งานง่ายเว็บเว็บ Browser
สรุป
โปรแกรม OCR มีความสำคัญอย่างมากต่อการทำธุรกิจในยุคดิจิทัล ปัจจุบันมีโปรแกรม OCR ให้ใช้บริการมากมาย รองรับภาษาไทย ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งเท่านั้น หากธุรกิจของคุณได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของการเปลี่ยนแปลง การทำงานรูปแบบใหม่ พร้อมก้าวไปสู่โลกที่ทันสมัยมากขึ้น Greenmoons เราเป็นผู้นำด้านเทคโนโลยี เพื่อธุรกิจที่ยั่งยืน สามารถปรึกษาเราได้ ให้คำปรึกษาและพัฒนาโซลูชันสร้างโปรแกรมผลิตใหม่พร้อมใช้งานไม่ต้องรอ สร้างเทคโนโลยีเพื่อธุรกิจของคุณ
Related post
10 ประโยชน์ของ OCR ที่ช่วยให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา
10 ประโยชน์ของ OCR ที่จะเปลี่ยนงานเอกสารของคุณให้เป็นเรื่องง่าย เรียนรู้วิธีที่ OCR ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และลดความผิดพลาด
Read More
ตัวอย่างการนำเทคโนโลยี Intelligent Automation มาใช้ในธุรกิจ ทำไมธุรกิจจึงต้องให้ความสำคัญ
เรียนรู้วิธีนำเทคโนโลยี Intelligent Automation มาใช้ในธุรกิจของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน
Read More