การสต๊อกสินค้าไว้ในคลังสินค้าจำนวนมากหรือการมีคลังสินค้าอยู่หลายสาขาอาจทำให้ต้องพบเจอกับอุปสรรคในการตรวจสอบสินค้าคงคลัง รวมไปถึงปัญหา Stock Diff หรือข้อมูลของสินค้าไม่ตรงกับข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ ปัญหาเหล่านี้ล้วนมาจากการทำงานที่ไม่เป็นระบบ พนักงานขาดความรู้ไม่มีมาตรฐานในการทำงาน รวมถึงเอกสารหรือข้อมูลแต่ละส่วนงานไม่เชื่อมโยงกันบางบริษัทยังคงบันทึกข้อมูลด้วยตาราง Excel ซึ่งมีความเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาดจาก Human Error ได้ ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อนำระบบ ERP คลังสินค้าเข้ามาใช้ ERP คลังสินค้า ระบบที่ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากขึ้น วันนี้ Greenmoons เราจะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับ ERP ให้มากกว่าเดิม
ระบบ ERP คืออะไร
ระบบ ERP คลังสินค้า ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning โดย ERP คลังสินค้า คือ ระบบที่เชื่อมโยงฝ่ายต่างๆ ในองค์กรเข้าด้วยกันภายใต้แพลตฟอร์มและฐานข้อมูลเดียวกันช่วยให้ทุกแผนกทั้งฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี ฝ่ายการเงินคลังสินค้าและฝ่ายผลิตสามารถทำงานเชื่อมโยงกันได้อย่างเป็นระบบมีประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้นเป็นระบบที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด จนนำไปสู่การตัดสินใจที่แม่นยำด้วย การนำระบบ ERP เข้ามาใช้ในการบริหารคลังสินค้าก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมากไม่ว่าจะเป็นช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาสินค้าล้นหรือขาดสต๊อกทำให้รับรู้ความเคลื่อนไหวของสินค้า ช่วยบริหารต้นทุนได้ ทุนไม่จม บริหารสินค้าได้ตามความต้องการของธุรกิจสามารถจัดการกับงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพติดตามสินค้าได้เป็นระบบป้องกันการสูญหายของสินค้าเรียกได้ว่ามีประโยชน์อย่างมากต่อการบริหารจัดการคลังสินค้าชนิดที่คุณคาดไม่ถึงมาก่อนเลย
การใช้ระบบ ERP ในการบริหารคลังสินค้า
- ระบบ ERP คลังสินค้า ช่วยในการเตรียมขั้นตอนการทำงานในคลังสินค้าให้เกิดความเหมาะสมต่อการใช้งาน ยกตัวอย่าง การเตรียมรหัส SKU ของสินค้า เตรียมหน่วยนับสินค้ารวมไปถึงการระบุประเภทของสินค้า การแยกชนิดของสินค้านอกจากนั้นระบบ ERP ยังสามารถเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับความต้องการใช้งานที่เพิ่มมากขึ้นในอนาคตอีกด้วย
- ระบบ ERP สามารถตรวจสอบสถานะของสินค้าที่ถูกจัดเก็บในคลังสินค้าได้แบบเรียลไทม์ ทั้งการรับเข้า การจ่ายสินค้าและปริมาณสินค้าในคลังช่วยลดปัญหาการที่พนักงานลืมตัดสต๊อก หลังจากมีการจ่ายสินค้าออกไปแล้วและยังช่วยบันทึกข้อมูลของสินค้าที่รับเข้ามาในคลังได้ทันที อัพเดทข้อมูลเป็นปัจจุบัน เจ้าของธุรกิจสามารถเรียกดูข้อมูลเหล่านั้นได้ทันทีสามารถตรวจสอบและรู้สถานะต้นทุนได้ตลอดเวลา
- ERP คลังสินค้า สามารถเชื่อมข้อมูลการรับสินค้าจากการบันทึกเปิดใบ PO คำสั่งซื้อกับ Supplier เชื่อมข้อมูลการจ่ายสินค้าจากข้อมูลการเปิดใบสั่งขายกับลูกค้าหรือการเบิกสินค้าออกจากคลัง ระบบ ERP สามารถเชื่อมข้อมูลกับส่วนงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้แบบอัตโนมัติช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและยังลดข้อผิดพลาดในการทำงานลดการตกหล่นของเอกสารในบริษัทได้ด้วย
- พนักงานสามารถป้อนข้อมูลของสินค้าในระบบ ERP ได้อย่างสะดวกทั้งการรับสินค้าเข้าการจ่ายสินค้าออกจากคลังการโอนสินค้าไปยังคลังอื่นๆหรือการตรวจรับสินค้าคงคลังข้อมูลเหล่านี้สามารถทำได้ด้วยการป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ ERP คลังสินค้า
ประโยชน์ของระบบ ERP ในการบริหารคลังสินค้า
- ระบบ ERP คลังสินค้า ช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาสินค้าล้นสต๊อกหรือสินค้าขาดสต๊อกเพราะสามารถเชื่อมโยงให้แต่ละฝ่ายได้รับรู้จำนวนสินค้าคงคลังที่ถูกต้องทำให้ฝ่ายจัดซื้อตัดสินใจได้แม่นยำหรือฝ่ายผลิตรับรู้ว่าจะต้องผลิตสินค้ามากน้อยเท่าไหร่สามารถควบคุมยอดการสั่งซื้อสินค้าได้ตรงตามจุดต่ำสุดหรือสูงสุดของสินค้าคงคลัง ลดการสต๊อกสินค้าเกินความพอดีรวมไปถึงป้องกันปัญหาไม่ให้สินค้าขาดตลาดไม่เพียงพอต่อการจัดจำหน่าย
- ระบบ ERP คลังสินค้า ช่วยทำให้รับรู้ความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังสินค้าได้สามารถเก็บข้อมูลการเคลื่อนไหวของสินค้าได้ทั้งหมด ทั้งสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวหรือสินค้าที่ถูกขายออกไปล่าช้า รวมไปถึงข้อมูลยอดขายสินค้าแต่ละชนิดด้วยสามารถนำไปวิเคราะห์ว่าสินค้าชนิดไหนขายดี มียอดขายสูงและสินค้าชนิดไหนขายไม่ดีเพื่อใช้ในการตัดสินใจสั่งซื้อหรือสั่งผลิต
- ระบบ ERP มีประโยชน์อย่างมากช่วยบริหารต้นทุน ทุนไม่จม เมื่อมีข้อมูลของสินค้าแต่ละชนิดจะช่วยให้การตัดสินใจสั่งซื้อหรือสั่งผลิตนั้นถูกต้องแม่นยำมากขึ้น ป้องกันการสั่งซื้อสินค้าที่ขายไม่ดีเอามาจัดเก็บไว้ จนทำให้เกิดสินค้าค้างสต๊อกจำนวนมาก
- ระบบ ERP เข้ามาช่วยให้การบริหารคลังสินค้าเป็นไปในทิศทางเดียวกันเนื่องจากมีการเก็บข้อมูล ทั้งยอดขายและความเคลื่อนไหวของสินค้าจึงช่วยให้การวิเคราะห์สินค้าแต่ละชนิดได้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำ รู้ว่าสินค้าชนิดไหนขายดีขายไม่ดีเป็นที่นิยมของตลาดหรือไม่
สรุป
ทุกคนคงเห็นแล้วว่าระบบ ERP คลังสินค้า มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการคลังสินค้าอย่างไร มีประโยชน์หลายด้านเลยทีเดียว ERP คลังสินค้า เหมาะกับธุรกิจที่ต้องสต๊อกสินค้าจำนวนมากหรือมีคลังสินค้าหลายสาขา ช่วยให้การทำงานสะดวกรวดเร็วและลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้ทำให้พนักงานในองค์กรสามารถปฏิบัติงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ Greenmoons เราเป็นบริษัทสตาร์ทอัพ ด้านเทคโนโลยี พร้อมเปลี่ยนโฉมธุรกิจของคุณสู่โลกดิจิตอลด้วยเทคโนโลยีทันสมัยพัฒนาระบบ ERP ที่มีฟังก์ชันตอบโจทย์การทำงานของธุรกิจมากที่สุดเพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถบริหารจัดการคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด มั่นใจด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในการทำธุรกิจและพัฒนาซอฟต์แวร์
Related post
10 ประโยชน์ของ OCR ที่ช่วยให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา
10 ประโยชน์ของ OCR ที่จะเปลี่ยนงานเอกสารของคุณให้เป็นเรื่องง่าย เรียนรู้วิธีที่ OCR ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และลดความผิดพลาด
Read More
ตัวอย่างการนำเทคโนโลยี Intelligent Automation มาใช้ในธุรกิจ ทำไมธุรกิจจึงต้องให้ความสำคัญ
เรียนรู้วิธีนำเทคโนโลยี Intelligent Automation มาใช้ในธุรกิจของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน
Read More