โปรแกรมบัญชี ERP หรือ ระบบ ERP บัญชี หลายคนยังคงสับสน เข้าใจว่าโปรแกรม ERP และโปรแกรมบัญชีเป็นโปรแกรมเดียวกัน ใช้ในการบริหารจัดการธุรกิจ แต่จริงๆ ไม่เหมือนกัน ซึ่งแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด โปรแกรม ERP เป็นซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ที่สามารถใช้งานได้ครอบคลุมทุกด้านในการทำธุรกิจสำหรับโปรแกรมบัญชีจะเป็นโปรแกรมเฉพาะทางที่มุ่งเน้นการจัดการข้อมูลทางการเงินของบริษัทมากกว่า อย่างไรก็ตามทั้ง 2 โปรแกรมนี้ต่างก็มีความสำคัญในการทำธุรกิจ วันนี้ Greenmoons เราจะพาทุกคนมาดูข้อแตกต่างของโปรแกรม ERP กับโปรแกรมบัญชีเปรียบเทียบให้เห็นกันชัดๆ ไปเลย
โปรแกรมบัญชี ERP กับ โปรแกรมบัญชี คืออะไร
โปรแกรม ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning คือ ซอฟต์แวร์หรือระบบที่ใช้ในการจัดการและช่วยวางแผนการจัดการทรัพยากร จุดประสงค์ช่วยบริหารและใช้ทรัพยากรร่วมกันในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นซึ่งจะประกอบไปด้วยหลายโมดูล รวมเข้าด้วยกันครอบคลุมตั้งแต่ระบบจัดการงานขาย ระบบสต๊อกสินค้าหรือระบบคลังสินค้า วางแผนการผลิตรวมไปถึงระบบบัญชี ด้านการเงินและภาษีด้วยถือเป็นโมดูลที่สำคัญของซอฟต์แวร์นี้ สิ่งนี้เองทำให้หลายคนเข้าใจว่าโปรแกรมบัญชี ERP เป็นโปรแกรมเดียวกันเพราะโปรแกรม ERP สามารถใช้งานด้านบัญชีได้ ความจริงคือ ใช้งานได้เพียงแต่อาจมีฟีเจอร์ที่ยังไม่ตอบโจทย์เหมือนกับโปรแกรมบัญชี ที่มุ่งเน้นไปการใช้งานด้านบัญชีโดยเฉพาะ
โปรแกรม ERP สามารถเชื่อมต่อข้อมูลให้หลายๆ ฝ่ายทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเข้าถึงข้อมูลได้แบบ Real Time ลดการทำงานที่ซับซ้อน ในปัจจุบันมีโปรแกรม ERP สําเร็จรูปให้องค์กรได้นำไปใช้งาน ใช้งานง่ายรวมทุกฟังชั่นที่สำคัญไว้ครบและจบในที่เดียว จุดเด่นของโปรแกรม ERP คือการรวมเอาฟังก์ชันทางธุรกิจไว้ทั้งหมด ช่วยเชื่อมโยงและประสานงานระหว่างภาคส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้เกิด Workflow ที่ดี มีประโยชน์ต่อการจัดทำรายงานหรือการวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ จนนำไปสู่การตัดสินใจที่ถูกต้อง การทำงานแบบ Real Time ข้อมูลเป็นปัจจุบันตลอดเวลาและยังสามารถควบคุมป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ด้วยเพื่อปกป้องข้อมูลทางธุรกิจให้ปลอดภัย
โปรแกรมบัญชี หรือ ระบบ ERP บัญชี หลายคนอาจเรียกติดปากว่า โปรแกรม ERP บัญชี คือ Software สำเร็จรูปเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้งานด้านบัญชีโดยเฉพาะ เช่น การจัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี ไม่ว่าจะเป็นใบกำกับภาษี ใบสั่งขาย ใบเสนอราคา รวมไปถึงการทำงบการเงิน รายงานภาษีต่างๆ บัญชีรายรับรายจ่ายของบริษัท เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะไม่ได้ครอบคลุมไปถึงส่วนงานอื่นๆ ขององค์กร ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชี สามารถใช้บันทึกข้อมูลทางการเงินเพิ่มความถูกต้องและแม่นยำประหยัดเวลาและแรงงานในการจัดทำบัญชี ช่วยป้องกันความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในทางบัญชีและช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรมบัญชี ERP กับ โปรแกรมบัญชี แตกต่างกันอย่างไร
1.ราคา
ข้อแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนคือเรื่องของราคาโปรแกรม ERP มีราคาที่ค่อนข้างสูงมากกว่าโปรแกรมบัญชี เนื่องจากเป็นระบบใหญ่มาพร้อมฟังก์ชันที่ครบวงจร มีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานอย่างครอบคลุมทำให้มีต้นทุนที่สูงกว่า อย่างไรก็ตาม โปรแกรม ERP สําเร็จรูป ปัจจุบันมีราคาถูกลงแล้วแถมยังใช้งานง่ายด้วย สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่ได้มีความซับซ้อนในด้านการบริหารจัดการและมองหาโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการบัญชีโดยเฉพาะขอแนะนำโปรแกรมบัญชี ERP ตอบโจทย์ได้ดีกว่าช่วยประหยัดต้นทุนได้มากกว่าด้วย
2.ขนาดของซอฟต์แวร์
อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้วในข้างต้นว่าโปรแกรม ERP เป็นโปรแกรมที่มีซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ สามารถใช้งานได้ครอบคลุมรวมหลายโมดูลเข้าด้วยกันสามารถใช้เพื่อบริหารจัดการหรือใช้วางแผนการบริหารจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องมีระบบที่ใหญ่กว่าโปรแกรมบัญชี ในขณะที่โปรแกรมบัญชีจะเน้นการใช้งานในด้านบัญชีเท่านั้น
3.ความซับซ้อน
เมื่อพูดถึงรายละเอียดและความซับซ้อน แน่นอนว่าโปรแกรม ERP มีความซับซ้อนมากกว่าเพราะมีขนาดซอฟแวร์ที่ใหญ่กว่า ในขณะที่ระบบ ERP บัญชี มีขอบเขตในการทำงานที่เห็นได้ชัดเจนและตรงไปตรงมา ไม่ยุ่งยากซับซ้อนใช้งานได้ง่ายกว่าโปรแกรม ERP ผู้ใช้งานสามารถศึกษาทำความเข้าใจ มีความรู้ขั้นพื้นฐานก็สามารถใช้งานโปรแกรมได้แล้ว
4.ระยะเวลาในการเรียนรู้
เนื่องจากโปรแกรม ERP เป็นระบบที่รวมโมดูลไว้หลายตัวจึงต้องมีการวางระบบที่ซับซ้อน อาจต้องให้ทีมงานในองค์กรประชุมร่วมกันเพื่อทำความเข้าใจในเรื่องของการวางระบบ รวมไปถึงขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมนี้ต้องใช้ระยะเวลานานในการศึกษาทำความเข้าใจ แต่ในปัจจุบันโปรแกรม ERP สำเร็จรูปได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งาน ช่วยให้พนักงานในองค์กรใช้งานได้ง่ายขึ้น รวมฟีเจอร์ที่สำคัญไว้ครบและจบในที่เดียว
สรุป
โปรแกรม ERP และโปรแกรมบัญชี ERP คืออะไรแตกต่างกันอย่างไรทั้ง 2 โปรแกรมนี้แตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด โปรแกรม ERP จะเน้นไปที่การบริหารจัดการองค์กรในภาพรวมในขณะที่โปรแกรม ERP บัญชี จะเน้นใช้งานด้านบัญชีโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่กำลังมองหาโปรแกรม ERP หรือโปรแกรม ERP สําเร็จรูป เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร เพิ่มศักยภาพในด้านการ Greenmoons เราคือผู้พัฒนาโปรแกรม ERP ที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของทุกองค์กรได้ พร้อมแล้วหรือยังที่จะเปลี่ยนโฉมธุรกิจของคุณให้สู่โลกดิจิตอลด้วยเทคโนโลยี
Related post
10 ประโยชน์ของ OCR ที่ช่วยให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา
10 ประโยชน์ของ OCR ที่จะเปลี่ยนงานเอกสารของคุณให้เป็นเรื่องง่าย เรียนรู้วิธีที่ OCR ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพ และลดความผิดพลาด
Read More
ตัวอย่างการนำเทคโนโลยี Intelligent Automation มาใช้ในธุรกิจ ทำไมธุรกิจจึงต้องให้ความสำคัญ
เรียนรู้วิธีนำเทคโนโลยี Intelligent Automation มาใช้ในธุรกิจของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน
Read More