โปรแกรมบัญชี ERP หรือ ระบบ ERP บัญชี หลายคนยังคงสับสน เข้าใจว่าโปรแกรม ERP และโปรแกรมบัญชีเป็นโปรแกรมเดียวกัน ใช้ในการบริหารจัดการธุรกิจ แต่จริงๆ ไม่เหมือนกัน ซึ่งแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด โปรแกรม ERP เป็นซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ที่สามารถใช้งานได้ครอบคลุมทุกด้านในการทำธุรกิจสำหรับโปรแกรมบัญชีจะเป็นโปรแกรมเฉพาะทางที่มุ่งเน้นการจัดการข้อมูลทางการเงินของบริษัทมากกว่า อย่างไรก็ตามทั้ง 2 โปรแกรมนี้ต่างก็มีความสำคัญในการทำธุรกิจ วันนี้ Greenmoons เราจะพาทุกคนมาดูข้อแตกต่างของโปรแกรม ERP กับโปรแกรมบัญชีเปรียบเทียบให้เห็นกันชัดๆ ไปเลย
โปรแกรมบัญชี ERP กับ โปรแกรมบัญชี คืออะไร
โปรแกรม ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning คือ ซอฟต์แวร์หรือระบบที่ใช้ในการจัดการและช่วยวางแผนการจัดการทรัพยากร จุดประสงค์ช่วยบริหารและใช้ทรัพยากรร่วมกันในองค์กรให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นซึ่งจะประกอบไปด้วยหลายโมดูล รวมเข้าด้วยกันครอบคลุมตั้งแต่ระบบจัดการงานขาย ระบบสต๊อกสินค้าหรือระบบคลังสินค้า วางแผนการผลิตรวมไปถึงระบบบัญชี ด้านการเงินและภาษีด้วยถือเป็นโมดูลที่สำคัญของซอฟต์แวร์นี้ สิ่งนี้เองทำให้หลายคนเข้าใจว่าโปรแกรมบัญชี ERP เป็นโปรแกรมเดียวกันเพราะโปรแกรม ERP สามารถใช้งานด้านบัญชีได้ ความจริงคือ ใช้งานได้เพียงแต่อาจมีฟีเจอร์ที่ยังไม่ตอบโจทย์เหมือนกับโปรแกรมบัญชี ที่มุ่งเน้นไปการใช้งานด้านบัญชีโดยเฉพาะ
โปรแกรม ERP สามารถเชื่อมต่อข้อมูลให้หลายๆ ฝ่ายทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพเข้าถึงข้อมูลได้แบบ Real Time ลดการทำงานที่ซับซ้อน ในปัจจุบันมีโปรแกรม ERP สําเร็จรูปให้องค์กรได้นำไปใช้งาน ใช้งานง่ายรวมทุกฟังชั่นที่สำคัญไว้ครบและจบในที่เดียว จุดเด่นของโปรแกรม ERP คือการรวมเอาฟังก์ชันทางธุรกิจไว้ทั้งหมด ช่วยเชื่อมโยงและประสานงานระหว่างภาคส่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้เกิด Workflow ที่ดี มีประโยชน์ต่อการจัดทำรายงานหรือการวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ จนนำไปสู่การตัดสินใจที่ถูกต้อง การทำงานแบบ Real Time ข้อมูลเป็นปัจจุบันตลอดเวลาและยังสามารถควบคุมป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ด้วยเพื่อปกป้องข้อมูลทางธุรกิจให้ปลอดภัย
โปรแกรมบัญชี หรือ ระบบ ERP บัญชี หลายคนอาจเรียกติดปากว่า โปรแกรม ERP บัญชี คือ Software สำเร็จรูปเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้งานด้านบัญชีโดยเฉพาะ เช่น การจัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี ไม่ว่าจะเป็นใบกำกับภาษี ใบสั่งขาย ใบเสนอราคา รวมไปถึงการทำงบการเงิน รายงานภาษีต่างๆ บัญชีรายรับรายจ่ายของบริษัท เป็นต้น ซึ่งโปรแกรมบัญชีจะไม่ได้ครอบคลุมไปถึงส่วนงานอื่นๆ ขององค์กร ประโยชน์ของโปรแกรมบัญชี สามารถใช้บันทึกข้อมูลทางการเงินเพิ่มความถูกต้องและแม่นยำประหยัดเวลาและแรงงานในการจัดทำบัญชี ช่วยป้องกันความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในทางบัญชีและช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรมบัญชี ERP กับ โปรแกรมบัญชี แตกต่างกันอย่างไร
1.ราคา
ข้อแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนคือเรื่องของราคาโปรแกรม ERP มีราคาที่ค่อนข้างสูงมากกว่าโปรแกรมบัญชี เนื่องจากเป็นระบบใหญ่มาพร้อมฟังก์ชันที่ครบวงจร มีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานอย่างครอบคลุมทำให้มีต้นทุนที่สูงกว่า อย่างไรก็ตาม โปรแกรม ERP สําเร็จรูป ปัจจุบันมีราคาถูกลงแล้วแถมยังใช้งานง่ายด้วย สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่ได้มีความซับซ้อนในด้านการบริหารจัดการและมองหาโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการบัญชีโดยเฉพาะขอแนะนำโปรแกรมบัญชี ERP ตอบโจทย์ได้ดีกว่าช่วยประหยัดต้นทุนได้มากกว่าด้วย
2.ขนาดของซอฟต์แวร์
อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้วในข้างต้นว่าโปรแกรม ERP เป็นโปรแกรมที่มีซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ สามารถใช้งานได้ครอบคลุมรวมหลายโมดูลเข้าด้วยกันสามารถใช้เพื่อบริหารจัดการหรือใช้วางแผนการบริหารจัดการองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องมีระบบที่ใหญ่กว่าโปรแกรมบัญชี ในขณะที่โปรแกรมบัญชีจะเน้นการใช้งานในด้านบัญชีเท่านั้น
3.ความซับซ้อน
เมื่อพูดถึงรายละเอียดและความซับซ้อน แน่นอนว่าโปรแกรม ERP มีความซับซ้อนมากกว่าเพราะมีขนาดซอฟแวร์ที่ใหญ่กว่า ในขณะที่ระบบ ERP บัญชี มีขอบเขตในการทำงานที่เห็นได้ชัดเจนและตรงไปตรงมา ไม่ยุ่งยากซับซ้อนใช้งานได้ง่ายกว่าโปรแกรม ERP ผู้ใช้งานสามารถศึกษาทำความเข้าใจ มีความรู้ขั้นพื้นฐานก็สามารถใช้งานโปรแกรมได้แล้ว
4.ระยะเวลาในการเรียนรู้
เนื่องจากโปรแกรม ERP เป็นระบบที่รวมโมดูลไว้หลายตัวจึงต้องมีการวางระบบที่ซับซ้อน อาจต้องให้ทีมงานในองค์กรประชุมร่วมกันเพื่อทำความเข้าใจในเรื่องของการวางระบบ รวมไปถึงขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมนี้ต้องใช้ระยะเวลานานในการศึกษาทำความเข้าใจ แต่ในปัจจุบันโปรแกรม ERP สำเร็จรูปได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์การใช้งาน ช่วยให้พนักงานในองค์กรใช้งานได้ง่ายขึ้น รวมฟีเจอร์ที่สำคัญไว้ครบและจบในที่เดียว
สรุป
โปรแกรม ERP และโปรแกรมบัญชี ERP คืออะไรแตกต่างกันอย่างไรทั้ง 2 โปรแกรมนี้แตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัด โปรแกรม ERP จะเน้นไปที่การบริหารจัดการองค์กรในภาพรวมในขณะที่โปรแกรม ERP บัญชี จะเน้นใช้งานด้านบัญชีโดยเฉพาะสำหรับผู้ที่กำลังมองหาโปรแกรม ERP หรือโปรแกรม ERP สําเร็จรูป เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร เพิ่มศักยภาพในด้านการ Greenmoons เราคือผู้พัฒนาโปรแกรม ERP ที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของทุกองค์กรได้ พร้อมแล้วหรือยังที่จะเปลี่ยนโฉมธุรกิจของคุณให้สู่โลกดิจิตอลด้วยเทคโนโลยี
Related post
ระบบ LMS (Learning Management System) มีความสำคัญภายในองค์กรอย่างไร ? ช่วยให้คนในองค์กรอย่างไร
LMS หรือ ระบบจัดการการเรียนรู้ คือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการกระบวนการเรียนรู้ภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการฝึกอบรมพนักงานใหม่
Read More
OCR คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรต่อธุรกิจ เจาะลึกเทคโนโลยี OCR เครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล
OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition หรือ การรู้จำอักขระด้วยแสง เป็นเทคโนโลยีที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการเปลี่ยนแปลงภาพที่มีตัวอักษร
Read More